Planas PRO. Neribojami duomenų ir įrašų kiekiai.
Statybų projekte svarbu ne tik kokybiškai atlikti darbus, bet ir tinkamai dokumentuoti jų eigą. Viena dažniausiai naudojamų statybos darbų žurnalo formų yra F07 – Bendrųjų statybos darbų vykdymas. Ši forma skirta svarbiems statybos darbų etapams ir jų vykdymui fiksuoti. Naudojant elektroninį statybos darbų žurnalą LOGBOX, F07 formos sukūrimas ir administravimas tampa paprastesnis bei greitesnis.
Nuo ko pradėti?
Norint sukurti F07 formą, pirmiausia reikia prisijungti prie projekto „Logbox“ sistemoje. Projektą gali valdyti užsakovas arba projekto savininkas, kuris į projektą pakviečia rangovus, subrangovus ir kitus dalyvius. Kiekvienam naudotojui suteikiamos atitinkamos teisės, leidžiančios kurti, redaguoti arba tvirtinti žurnalo įrašus.
F07 formos sukūrimas
Žurnalo skiltyje pasirinkite mygtuką „Naujas įrašas“. Sistema pateiks galimų formų sąrašą, kuriame rasite ir F07 formą. Pasirinkus šį šabloną, atsidaro naujo įrašo kūrimo langas, kuriame reikia užpildyti reikalingą informaciją apie vykdomus statybos darbus.
Kuriant F07 formą, sistemoje galima ne tik registruoti bendrųjų statybos darbų vykdymą, bet ir kurti susijusias formas, pavyzdžiui, F24 ar F26, jei jos reikalingos konkrečiam darbų etapui dokumentuoti. Taip pat galima susieti aktualius žurnalo įrašus, todėl visa su konkrečiais darbais susijusi informacija išlieka lengvai pasiekiama vienoje vietoje.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad F07 formos pasirašymo procese dalyvauja atsakingi statybos proceso dalyviai, tokie kaip statybos vadovas, statinio statybos techninės priežiūros vadovas ir kiti projekte numatyti specialistai. Jų parašai yra būtini siekiant tinkamai patvirtinti atliktus darbus ir užtikrinti dokumentacijos atitiktį galiojantiems reikalavimams.
Išsaugoti ar pateikti pasirašymui?
Užpildžius F07 formą, galima pasirinkti vieną iš dviejų veiksmų. Jei informacija dar nėra galutinė, įrašą galima išsaugoti kaip juodraštį ir grįžti prie jo vėliau. Jei duomenys jau parengti, forma gali būti pateikta pasirašymui.
Sistema leidžia stebėti kiekvieno įrašo būseną – juodraštis, pasirašomas, pasirašytas ar atmestas. Tai padeda lengvai sekti dokumentų judėjimą ir užtikrina sklandų bendradarbiavimą tarp visų projekto dalyvių.
Kodėl verta naudoti elektroninę F07 formą?
Elektroninis statybos darbų žurnalas leidžia atsisakyti popierinių dokumentų, sumažina administracinę naštą ir suteikia galimybę visą informaciją valdyti vienoje vietoje. F07 formos kūrimas LOGBOX sistemoje užtrunka vos kelias minutes, o visi veiksmai automatiškai registruojami pakeitimų istorijoje. Dėl to užtikrinamas didesnis proceso skaidrumas, efektyvesnis dokumentų valdymas ir paprastesnis statybos darbų kontrolės procesas.
