Statybos darbų žurnalo pildymo pavyzdys

Elektroninis statybos darbų žurnalas šiandien tampa neatsiejama sklandaus statybos projekto valdymo dalimi. Naujiems LOGBOX vartotojams kreipiantis el. paštu, projektą ir statybos darbų žurnalą sistemoje sukuriame mes bei priskiriame projekto savininką. Vėliau projekto savininkas gali pakviesti rangovus, subrangovus ir kitus projekto dalyvius dirbti vienoje aplinkoje. Taip užtikrinamas sklandus bendradarbiavimas, aiškus atsakomybių paskirstymas ir greitas dokumentacijos pasiekiamumas. 

Kaip pildomas elektroninis statybos darbų žurnalas?

Projekto sukūrimas ir dalyvių pridėjimas 

Pirmasis žingsnis – projekto sukūrimas. Užpildoma pagrindinė projekto informacija, pridedami statiniai bei į projektą pakviečiamos įmonės ir jų darbuotojai. Kiekvienam naudotojui gali būti priskiriamos skirtingos teisės: kurti įrašus, tvirtinti savo įmonės arba visų įmonių įrašus. 

Projekte taip pat nustatomi atsakingi asmenys, kurie automatiškai įtraukiami į žurnalo įrašų pasirašymo procesą. 

Žiniaraščių sukūrimas 

Sukūrus projektą formuojami darbų žiniaraščiai pagal statybos darbų sritis. „Logbox“ sistemoje numatyti pagrindiniai skyriai, tokie kaip architektūra, konstrukcijos, elektrotechnika, šildymas, vėdinimas ir kitos inžinerinės sistemos. 

Žiniaraščiai gali būti kuriami rankiniu būdu arba importuojami iš CSV failų, todėl informaciją galima perkelti greitai ir patogiai. 

Žurnalo įrašų registravimas 

Darbų žurnalo pildymas prasideda nuo naujo įrašo sukūrimo. Naudotojas pasirenka reikiamą formos šabloną, užpildo informaciją ir nurodo pasirašančius asmenis. 

Įrašą galima: 

•  išsaugoti kaip juodraštį ir pildyti vėliau; 
•  pateikti pasirašymui; 
•  kurti naują įrašą pagal anksčiau sukurtą įrašą. 

Tai ypač patogu projektuose, kuriuose dirba kelios įmonės ir daug atsakingų specialistų. 

Pasirašymas ir kontrolė 

LOGBOX leidžia pasirašyti vieną arba kelis žurnalo įrašus vienu metu. Sistemoje matomi visi įrašų statusai – juodraštis, pasirašomas, pasirašytas, atmestas ar archyvuotas. 

Kiekvienam veiksmui automatiškai fiksuojama pakeitimų istorija, todėl visada galima matyti, kas ir kada sukūrė, redagavo, pasirašė ar archyvavo konkretų įrašą. 

Kodėl verta naudoti LOGBOX? 

Elektroninis statybos darbų žurnalas padeda išvengti klaidų, sumažina administracinę naštą ir leidžia visą projekto dokumentaciją valdyti vienoje vietoje. Aiški naudotojų teisių sistema, patogus dokumentų pasirašymas, darbų žiniaraščių valdymas ir automatinis veiksmų registravimas užtikrina efektyvesnį statybos procesų valdymą. 

Jeigu norite paprasčiau valdyti statybų dokumentaciją ir užtikrinti sklandų darbų fiksavimą, išbandykite LOGBOX sistemą praktiškai.